需求清单写到“每一笔交付物都能被验收”的程度就够了。也就是说,清单里不只写“要一个首页”,而要写清首页包含哪些区块、每个区块放什么内容、由谁提供、什么算做完。对岳阳网页设计项目来说,时间人手有限时,先写清交付结果,再倒推资料、任务、责任和验收标准,比先讨论风格更省事。
把网站拆成可交付项,而不是拆成抽象需求。假设一个企业站,可交付项可以写成:
每一项后面都要能回答“做完后我打开哪个页面、看到什么、点哪里”。如果一条需求无法对应到具体页面或具体操作,就先不写进第一批任务。
网页设计拖期的常见原因不是设计慢,而是资料不到位。需求清单里应单独列资料项,并写明责任人和格式:
docx 还是直接发文字判断标准很简单:如果资料没到,对应页面能不能先做结构、后填内容。能,就标为可并行;不能,就标为前置阻塞项,优先催。
不要写“设计负责首页”“技术负责上线”这种笼统分工。可执行的程度是:
时间人手有限时,同一个人可以兼多项,但每项只能有一个直接责任人。责任不清的条目,宁可先不写进本期范围。
验收不是“看起来差不多”,而是可判断的检查项。例如:
这些检查项可以直接做成验收单。每项只有“通过”或“不通过”,不通过就写明具体页面和现象。适用条件是:本期范围已经锁定;如果中途加页面,验收单也要同步加项,否则无法判断是否完工。
当清单满足以下三点,就可以停止扩写,进入执行:第一,每个交付物都有对应页面或功能;第二,每个资料项都有责任人和格式;第三,每个验收项都能当场检查。继续往下写配色偏好、动画细节或未来可能加的功能,只会推迟开工。下一步,把清单里标为“前置阻塞”的资料项单独拉出来,先安排一个人在今天之内确认能否提供;不能提供的,就从本期范围里暂时移除。